מאפשר ייעול תהליכי עבודה ושיפור ביצועים באמצעות הצגה אינטגרטיבית של נתונים, מידע וידע.
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
עובדים במחלקות שונות ובמשרדים שונים יכולים לתקשר ביניהם במהירות
שימור ידע – בגלל תחלופה גבוהה של מקומות עבודה (בהודו למשל) יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי.
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
באופן זה, המידע נגיש יותר, ניתן לעדכן אותו דרך קבע אונליין והוא אפילו הופך אתכם ירוקים יותר.
ארגונים גדולים כוללים מאות ולפעמים אלפי עובדים שונים. תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון בין צוות העובדים לצוות הניהולי. ארגונים גדולים כוללים מאות ולפעמים אלפי עובדים שונים.
הפורטל מאפשר לעובדי הארגון לשתף תכנים הקשורים בארגון ולקשר בין החלקים השונים של הארגון גם כאשר אלה פרוסים במיקומים שונים ברחבי העולם.
הפורטל פורטל ארגוני יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
הפורטל מאפשר לפתוח פניות לעובדים אחרים ולצפות בסטטוס הפנייה
בנוסף, הפורטל הארגוני הוא גם זה שיכול לקבל את העובדים החדשים המצטרפים לארגון. אם בעבר היו אלו חוברות הדרכה, הרי שכיום ניתן ליצוק את התכנים הרלוונטיים, לרבות ההכשרה הכללית, בתוך הפורטל הארגוני.
יצירת קהילה – עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל הארגוני להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעובדים אחרים, ואף לקדם רעיונות חדשים.
פיתוח אפליקציות ועוד הרבה צריכים אבא ואמא לאפליקציה שלכם? אנחנו הכתובת עבורכם, משלב הרעיון עד לפרסום בחנויות. פרטים נוספים - מכאן!
המטרה היא להציג בפני הנוגעים בדבר איך עתיד להראות הפורטל, מה הוא יכלול ועל אילו צרכים הוא יענה. חלק מהדברים שניתן לכלול בפורטל הארגוני: דף בית שבו מרוכזות חדשות ועדכונים הרלוונטיים לעבודה השוטפת.